Bab 4 - Konfigurasi Administrator

Manajemen User

Manajemen user yang dimaksud dalam tulisan ini adalah membuat username password untuk para pengelola aplikasi Eprints.

Berikut adalah tata cara membuat username dan password bagi user Eprints:

  1. Login sebagai administrator
  2. Klik System Tools
  3. Klik Create User
  4. Buat username
  5. Pilih User Type
    • User
    • Editor
    • Repository Administrator
  6. Lalu Next
  7. Isikan Email Address User,
  8. Tentukan Hide Email Option
  9. Isikan Password untuk User
  10. Pada Personal Details, isikan title (Mr/Mrs/Ms) dan nama lengkap, Departement, Organization, Address, Country, dan Homepage URL
  11. Lalu Save and Return

Melakukan Indexing

Berbeda dengan aplikasi Otomasi Perpustakaan, aplikasi Eprints tidak serta merta memunculkan record baik metadata maupun file digitalnya pada halaman pencarian (OPAC).

Semua file dan metadata yang telah diinput baik oleh user/reviewer perlu dilakukan indexing terlebih dahulu agar dapat muncul di halaman pencarian Eprints.

NB: Perlu diperhatikan proses indexing akan memakan waktu yang cukup lama tergantung jumlah record dan file yang akan diindeks. Semakin besar jumlah record dan file, semakin lama pula proses indexing. Saran saya lakukan indexing secara berkala.

Berikut adalah tatacara indexing:

  1. Login terlebih dahulu pada Eprints sebagai administrator (masukkan username dan password)
  2. Klik menu Admin yang ada di atas
  3. Klik Tab System Tools
  4. Klik Tombol Start Indexer (biarkan prosesnya selesai dan muncul pesan “Indexer started successfully”)
  5. Klik kembali Tab System Tools
  6. Klik pada tombol Regenerate Abstracts (biarkan prosesnya selesai dan muncul pesan “Successfully set abstracts to regenerate”)
  7. Klik kembali Tab System Tools
  8. Klik pada tombol Regenerate Views (biarkan prosesnya selesai dan muncul pesan “Successfully set views to regenerate”)
  9. Proses indexing selesai

Membuat taxonomi nama fakultas, prodi, dan subyek

Observasi terlebih dahulu nama nama fakultas dan program studi yang ada di Universitas

Buka terminal yang terdapat pada komputer (Linux)

Buka file subjects dengan editor gunakan perintah

$nano /archives/archives_id/cfg/subject

divisions:Universitas Padjadjaran:ROOT:0
fac_pet:Fakultas Peternakan:divisions:0
sch_ter:Minat Studi Produksi Ternak:fac_pet:1
sch_nut:Minat Studi Nutrisi dan Makanan Ternak:fac_pet:1
sch_xxx:Minat Studi Teknologi Hasil Ternak:fac_pet:1

Akan menghasilkan Hirarki:

- Univeristas Padjadjaran
  - Fakultas Peternakan
    - Minat Studi Produksi Ternak
    - Minat Studi Nutrisi dan Makan Ternak
    - Minat Studi Teknologi Hasil Ternak

Setelah melakukan penambahan / perubahan nama fakultas, nama prodi serta subyek, maka kita perlu menjalankan file import_subjects yang terdapat di dalam folder bin.

Adapun cara menjalankan file tesebut, menggunakan command line pada terminal:

Buka terminal, dan masuk ke folder bin

$ cd /usr/share/eprints3/bin

stelah masuk ke dalam direktori bin, jalankan perintah:

/bin$ ./import_subjects repostory_id /bin$ ./import_subjects repostory_id

Menambah nama Skripsi, Tesis, Desertasi, Tugas Akhir pada Tipe Thesis

Jenis tugas akhir untuk mahasiswa untuk strata 1 atau diploma 3 di indonesia tidak sama penyebutannya dengan yang ada di luar negeri. Oleh karena itu, terkadang ada keinginan untuk merubah panyebutannya, seperti menambah tipe skripsi, laporan D3 atau tugas akhir dan lain-lain.

jadi saya akan membagikan kepada teman-teman bagaimana cara menambahkan tipe-tipe itu. Sebelumnya jangan lupa kalau di eprints kita akan bekerja dengan phrase. berikut caranya (contoh tambah skripsi):

Login sebagai administrator

Setelah masuk ke halaman administrator pilih menu admin => Config .tools.

Setelah muncul menu-menu yang ditengah pilih Phrase Editor, Kemudian tambahkan “eprint_fieldopt_thesis_type_skripsi” pada kolom add phrase

Setelah berhasil menambah phrase kemudian ganti pada tabel content dengan nama “Skripsi”

Kemudian buka menu admin => Config .tools dan pilih menu “View Configuration”

Setelah itu pilih dan klik “cfg.d => eprints_field.pl”, akan dibawa kehalaman view config field “eprints_field.pl”, setelah itu klik “edit Config file”.

Setelah masuk kehalaman edit config file tambahkan tulisan “skripsi” dibawah tulisan “Other” lalu save.

Pastikan tulisan “skripsi” sama dengan penambahan di phrase karena sifatnya case-sensitive

Kemudian klik “Reload Configuration”.

Cek dimenu detail pada saat mengunggah file dengan tipe thesis, apabila berjalan dengan lancar akan muncul pilihan skripsi di “Thesis Type”

Selamat Mencoba:)

Membuat Cadangan Data (Backup Data)

Sebuah aplikasi perlu dilakukan backup secara berkala. Backup/cadangan data wajib dilakukan sebagai bagian dari recovery data apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Salah satunya aplikasi Eprints yang digunakan untuk manajemen koleksi digital.

Berikut adalah tata cara backup/cadangan data aplikasi Eprints. Menurut dokumentasi Eprints, cadangan data/backup pada aplikasi Eprints dilakukan dua bagian. Pertama, melakukan cadangan pada source Eprints dan kedua pada database.

Melakukan backup source Eprints

Kita buat terlebih dahulu Direktori Backup Eprints pada home

$ sudo mkdir backup_eprints

Masuk ke direktori backup_eprints

$ cd backup_eprints

Lalu kita coba backup dengan perintah

$ sudo tar -czf backup_eprints_`date +%Y%m%d_%H%M%S`.tar.gz /usr/share/eprints3

Melakukan backup database

$ mysqldump -u root -p namadatabaseeprints /home/rido/backup_eprints/backup_$(date +%Y%m%d_%H%M%S).sql

Terkahir Copy direktory/Folder backup_eprints ke server / Komputer lain. Selesai

results matching ""

    No results matching ""